Assistenz der Geschaftsfuhrung (All Genders)
Titanom ist ein KI- und Softwareunternehmen mit Fokus auf digitale Produkte in Bildung, offentlichem Sektor und angrenzenden Bereichen. Unsere Mission ist es Losungen zu entwickeln, die nicht nur technisch funktionieren, sondern im Alltag bestehen - langfristig, sicher und nutzerorientiert.
Deine Mission: Du haltst dem CEO den Rucken frei
Du behaltst den Uberblick, koordinierst Termine und haltst wichtige Aufgaben zuverlassig nach. Als zentrale Schnittstelle sorgst du fur Struktur im Tagesgeschaft und dafur, dass unser CEO sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Dein Impact: Das machst du bei uns
- Unterstutzung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Organisation von Workshops und Meetings (intern / extern) inkl. der Vor- und Nachbereitung, der Gastebetreuung sowie der Bereitstellung aller relevanten Unterlagen.
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und -uberwachung
- Planung und Koordination von Geschaftsreisen inklusive Buchung, Reiseablauf und Abrechnung
- Verantwortung eines strukturiertes Dokumenten- und Ablagemanagement und Unterstutzung bei der Erstellung von Prasentationen, Reports und Unterlagen
- Unterstutzung bei privaten Angelegenheiten
- Ubernahme der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. Prufung und Zuordnung von Belegen, Rechnungsprufung sowie Vorbereitung von Zahlungen
Requirements
- Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (z.B. Burokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hervorragende Organisations-, Zeitmanagement- und Planungsfahigkeiten sowie ein Engagement und Liebe zum Detail
- Diskretion, Zuverlassigkeit und ein hohes Ma an Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Datev
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Freude daran, Verantwortung zu ubernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 25 Stunden pro Woche oder in Vollzeit zu besetzen.
Benefits
- Faire & flexible Arbeitskultur: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine transparente Uberstundenvergutung - denn jede Minute deiner Arbeit wird bei uns wertgeschatzt.
- Erstklassige Ausstattung & Extras: Arbeite mit Top-Equipment (z.B. MacBooks) und profitiere von steuerfreien Zusatzleistungen wie 50-Euro-Gutscheinen oder einer Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.
- 10% Education Time: Wir unterstutzen dich dabei, kontinuierlich zu lernen und zu wachsen!
- Dein Wachstum ist unser Wachstum: In einem schnell wachsenden Unternehmen entstehen standig neue Aufstiegschancen. Du gestaltest deinen Karriereweg aktiv mit.
- Ein starkes, ambitioniertes Team: Dich erwartet eine motivierte und dynamische Mannschaft, die eine gemeinsame Vision verfolgt.
- Ein Buro, das mehr kann: Freu dich auf ein phanomenales und gut erreichbares Buro mit Gym, Sauna, Nintendo, Tischtennis, Kicker, Ruheraum und Dachterrasse
- Ein Kuhlschrank voll mit deinen Lieblingsgetranken: Wir bieten eine umfangreiche Getranke-Flat!
- Legendare Firmenfeiern und Events: Wir feiern unsere Erfolge mit unvergesslichen Firmenfeiern und spannenden Teamevents.
FAQ - Haufige Fragen zur Stelle bei Titanom
Brauche ich Vorerfahrung mit KI-Technologie?
Tiefgehende Vorerfahrung ist nicht erforderlich. Wichtig ist vor allem dein Interesse am Umgang mit KI, da sie ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags ist.
Wie kann ich mich bei Titanom weiterentwickeln?
Bei uns lernst du nie aus! Unsere wochentlichen Workshops sind darauf ausgelegt, dir die neuesten Technologien und Best Practices naher zu bringen. Hier geht es um praxisnahes Wissen, das dich wirklich weiterbringt - keine outdated Knowledge, wie du sie vielleicht aus der Uni kennst.
