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Erstellt am 14. August 2026

Sales Operations & Order Management Specialist (m/w/d)

Career Management GmbH
München, Bayern 80331, Germany Vollzeit
Reference: 208133668

Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten

Unser Kunde ist ein führendes japanisches Unternehmen in der Mechanikbranche für verschiedene Industriezweige. Für seine wachsende deutsche Niederlassung im Großraum München sucht das Unternehmen derzeit einen Sales Administrator (m/w/d).

Benefits
  • 30 Tage Urlaub
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Beschäftigung in Vollzeit
  • Gleitzeit
  • Attraktives Gehalt (55.000€ - 65.000€ jährlich je nach Erfahrung)
  • Internationales Team mit vielen Möglichkeiten, Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
  • Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld


Ihre Aufgaben
  • Auftragsmanagement von der Erfassung bis zur Nachverfolgung in den internen Systemen
  • Enge interne Schnittstellenkoordination für pünktliche Lieferungen
  • Proaktive Kundenkommunikation zu Auftragsstatus, Lieferterminen und kaufmännischen Anfragen
  • Erstellung von Vertriebsdokumenten wie Angeboten, Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen
  • Stammdatenverwaltung und Dokumentation aller Transaktionen
  • Regelmäßige Bestandskontrolle sowie eigenverantwortliche Nachbestellung von Lagerware
  • Unterstützung operativer Sales-Aufgaben zur Entlastung des gesamten Vertriebsteams
Ihre Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise in BWL, VWL, Internationale Wirtschaftsbeziehungen, Wirtschaftspsychologie, Japanologie, Ostasienwissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, o.Ä. oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder als als Industriekaufmann/-frau
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Vertriebsassistent, Vertriebsmitarbeiter, Sales Assistant, Inside Sales Specialist, im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung o.Ä.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook) sowie ERP-Systemen
  • Detailgenauigkeit, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise


Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Ansprechpartner

Career Management GmbH
Frau Marisa van Lessen

[email protected]
https://career-management.de/de/

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