Mitarbeiter Chefarzt-Sekretariat (m/w/d)

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) als Mitarbeiter Chefarzt-Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

Unser Angebot

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach Haustarif sowie Jahressonderzahlung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kommunalen Unternehmen
• Anspruchsvoller Aufgabenbereich mit hohem Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Sauna, Schwimmbad und Massagen
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariat
• Beherrschung der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und freundliches Auftreten
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Einsatzbereitschaft und Diskretion

Ihre Aufgaben

• Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Schriftverkehr sowie Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung der Abrechnung von Privatpatienten
• Ausgabe, Bearbeitung und Überprüfung der Stundenzettel und Urlaubsplanung des Ärztlichen Dienstes sowie Eingabe ins Dienstplanprogramm
• Planung ärztlicher Fort-/Weiterbildungsveranstaltungen
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen • Sichten und Weiterleiten von Bewerbungen, Vereinbaren von Vorstellungsterminen und Übernahme von organisatorischen Maßnahmen für den 1. Arbeitstag von neuen Ärzten
• Protokollieren von Gesprächen und Teamsitzungen
• Kommunikation mit Behörden, MDK usw. • Terminplanung von Patienten und Datenpflege Patientendatenmanager
• Akten zur Kodierung zusammenstellen sowie Digitalisierung

Klingt das nach Ihrer neuen Stelle? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Elisabeth Klinikum Schmalkalden GmbH Eichelbach 9 98574 Schmalkalden www.elisabeth-klinikum.de

Fragen zur Bewerbung Personalabteilung T: 03683-645-191 [email protected]