Erstellt am 15. August 2026
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Personal & Backoffice
I.Z.P. Personaldienste GmbH
Köln, Nordrhein-Westfalen 50679, Germany
Vollzeit
Reference: 992123525
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Personal & Backoffice
Du bist organisiert, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen?
Dann komm zu uns!
Die I.Z.P. Personaldienste GmbH sucht zur Verstärkung unseres internen Teams in Köln-Deutz eine zuverlässige und engagierte Vollzeitkraft für den Bereich Personal & Backoffice.
Deine Aufgaben
Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag rund um Personal, Bewerber und Büroorganisation:
• Betreuung und Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitern
• Unterstützung bei der Personalsuche und im Bewerbermanagement
• Koordination von Vorstellungsgesprächen und Terminen
• Pflege von Mitarbeiter- und Bewerberdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen und Dokumenten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Unterstützung unseres Teams im operativen Tagesgeschäft
Das bringst Du mit
Uns ist wichtig, dass du zuverlässig bist, gerne mit Menschen arbeitest und Dinge selbstständig in die Hand nimmst.
Idealerweise bringst du mit:
• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Freude am Kontakt mit Mitarbeitern und Bewerbern
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung in der Personaldienstleistung, Personalverwaltung oder Logistik ist von Vorteil, aber kein Muss.
Was Dich bei uns erwartet
Bei der I.Z.P. Personaldienste GmbH erwartet dich kein eintöniger Bürojob. Du bist mitten im Tagesgeschäft, hast Kontakt zu unterschiedlichen Menschen und übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung.
Wir bieten dir:
• Einen sicheren Vollzeitarbeitsplatz
• Feste und planbare Arbeitszeiten
• Arbeitsplatz in Köln-Deutz
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege
• Direkte und unkomplizierte Kommunikation
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine gründliche Einarbeitung
Deine Arbeitszeiten
Die Stelle ist in Vollzeit und hat feste, planbare Arbeitszeiten:
Montag bis Donnerstag: 07:00 - 16:00 Uhr
Freitag: 07:00 - 15:30 Uhr
Stellendetails
Art des Personalbedarfs
Neubesetzung
Standort
Köln
Anstellungsart
Vollzeit
Weitere Stellen
Ansprechpartner
Du bist organisiert, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen?
Dann komm zu uns!
Die I.Z.P. Personaldienste GmbH sucht zur Verstärkung unseres internen Teams in Köln-Deutz eine zuverlässige und engagierte Vollzeitkraft für den Bereich Personal & Backoffice.
Deine Aufgaben
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• Betreuung und Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitern
• Unterstützung bei der Personalsuche und im Bewerbermanagement
• Koordination von Vorstellungsgesprächen und Terminen
• Pflege von Mitarbeiter- und Bewerberdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen und Dokumenten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Unterstützung unseres Teams im operativen Tagesgeschäft
Das bringst Du mit
Uns ist wichtig, dass du zuverlässig bist, gerne mit Menschen arbeitest und Dinge selbstständig in die Hand nimmst.
Idealerweise bringst du mit:
• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Freude am Kontakt mit Mitarbeitern und Bewerbern
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung in der Personaldienstleistung, Personalverwaltung oder Logistik ist von Vorteil, aber kein Muss.
Was Dich bei uns erwartet
Bei der I.Z.P. Personaldienste GmbH erwartet dich kein eintöniger Bürojob. Du bist mitten im Tagesgeschäft, hast Kontakt zu unterschiedlichen Menschen und übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung.
Wir bieten dir:
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• Feste und planbare Arbeitszeiten
• Arbeitsplatz in Köln-Deutz
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege
• Direkte und unkomplizierte Kommunikation
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine gründliche Einarbeitung
Deine Arbeitszeiten
Die Stelle ist in Vollzeit und hat feste, planbare Arbeitszeiten:
Montag bis Donnerstag: 07:00 - 16:00 Uhr
Freitag: 07:00 - 15:30 Uhr
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