Senior Sachbearbeiter Gesundheitsmanagement (m/w/d)

Wesentliche Aufgaben/Tatigkeitsfelder:

• Umsetzung der konzernweiten DHL-Gesundheitspolitik mit dem Schwerpunkt systematischer betrieblicher Gesundheitsforderung
• Unterstutzung des Chief Medical Officers und der Teamleitung BGF bei ihren Aufgaben
• Beobachtung geanderter rechtlicher Rahmenbedingungen sowie wissenschaftlicher Trends fur das Gesundheitsmanagement mit dem Ziel der Umsetzung fur die betriebliche Gesundheitsforderung
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Toolbox Gesundheitsforderung mit Fokussierung auf die Entwicklung innovativer sowie digitaler Gesundheitsfordermanahmen
• Beitrag zur Gestaltung und Implementierung von Manahmen und Programmen zur Minimierung gesundheitsrelevanter Risiken sowie zum Erhalt und der Forderung der Mitarbeitergesundheit und Leistungsfahigkeit
• Qualitatsmanagement sowie Evaluation von Gesundheitsprogrammen
• Beitrag zur Definition von Grundsatzregelungen und Konzernstandards fur das Themenfeld Gesundheitsforderung
• Fachliche Beratung der Organisationseinheiten im Rahmen des Managementsystems zur Gesundheitsforderung gema Zustandigkeitsverteilung, auch Moderation und Durchfuhrung von Workshops zum Erfahrungsaustausch
• Unterstutzung bei der stetigen Weiterentwicklung vom Reporting im Gesundheitsmanagement
• Beitrag zur Erstellung von Prasentationen und Entscheidungsvorlagen fur das Management
• Unterstutzung bei der Organisation und Co-Moderation von abteilungsinternen Veranstaltungen
• Vertretung des Gesundheitsmanagements in Gremien der Arbeitssicherheit/OHS

Kunden/Stakeholder

• Pflege intensiver Kundenbeziehungen i. R. der Beratung zu qualitatsgesicherter Gesundheitsforderung
• Intensive Zusammenarbeit mit dem Betriebsarztlichen Dienst, v. a. im Rahmen der Regionenbetreuung
• Projektbezogene Kontakte zu Fachfunktionen
• Beziehungsmanagement mit internen Fachbereichen (z. B. divisionale HR- Organisationen und Gesundheitsbeauftragte, Arbeitssicherheit, Datenschutz, IT und Sozialpartner)
• Unterstutzung bei der Gestaltung sowie Pflege der internen Kommunikationskanale
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Berater und Agenturen)

Prozesse

• Anwendung von Best Practices zur Optimierung von Prozessen und Services im Bereich betrieblicher Gesundheitsforderung, auch mit KI-Unterstutzung
• Unterstutzung bei der Entwicklung von Manahmen durch Screening, Bewertung, Auswahl und deren Implementierung
• Sicherstellung der Compliance in den Prozessen der Gesundheitsforderung vor dem Hintergrund externer sowie interner Rahmenbedingungen oder Vorgaben

Budget

• Budgetuberwachung von Gesundheitsfordermanahmen der Organisationseinheiten gema Zustandigkeitsverteilung der Beratung
• Erledigung administrativer Aufgaben im Rahmen der Gesundheitsfordersystematik, insbes. in den Abrechnungsprozessen

Projekte

• Koordinierungsfunktion und/oder Project Management Office in Gesundheitsforderungs-Projekten
• Unterstutzung bei der Begleitung sowie Evaluation von Projekten zur betrieblichen Gesundheitsforderung

Verantwortungen/Kompetenzen:

• Aufgabenerledigung erfolgt im Rahmen gesetzlicher/normativer Bestimmungen bzw. nach Rahmenvorgaben
• Eigenverantwortliche Wahrnehmung des ubertragenen Aufgabenbereiches
• Funktionale Verantwortung (einschlielich Anweisungsbefugnissen) und damit selbststandige Aufgabenerledigung im Tatigkeitsbereich nach Rahmenvorgaben
• Erweiterte Entscheidungsspielraume innerhalb eines vorgegebenen Rahmens
• Unterstutzung bei der Einarbeitung neuer Kollegen wie Trainees, Duale Studenten und Praktikanten

Fachliche Anforderungen:

• Hochschulstudium im Bereich der Gesundheitswissenschaften, der Humanmedizin, der Psychologie (auch Wirtschafts- oder Arbeitspsychologie) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Gesundheitsmanagement/Gesundheitsforderung/Pravention
• Erfahrung in Projektarbeit
• Erfahrung in der Pflege von Stakeholderbeziehungen (extern & intern)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch C1, Englisch B2)
• Sicherer Umgang mit den gangigen Office-Anwendungen sowie generativer KI-Losungen

Personliche Anforderungen:

• Teamfahigkeit und hohe Sozialkompetenz
• Eigenverantwortliches und strukturiertes ergebnisorientiertes Handeln
• Flexibilitat und Leistungsbereitschaft
• Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Hohes Ma an Kosten- und Qualitatsbewusstsein
• Sehr gute Selbstorganisation
• Sicheres und kommunikatives Auftreten
• Hoher Grad an Service- und Kundenorientierung
• Bereitschaft zu Dienstreisen