Verwaltungsmitarbeiter *in

Der AWO Kreisverband Magdeburg e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege, der sich in verschiedenen sozialen Dienstleistungsbereichen engagiert. Wir sind Mitglied in der Gemeinwohlökonomie und unser oberstes Ziel ist das Wohl von Menschen und Umwelt. Weitere Informationen dazu und die Angebote des AWO Kreisverbandes Magdeburg e.V. sowie der Tochtergesellschaft KITAWO gGmbH findest Du unter: https://awo-kv-magdeburg.de

Wir suchen für die Beratungsstelle Schwangerschaft und Familienplanung in Magdeburg eine*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung (geringfügige Beschäftigung) für 10 Wochenstunden, zunächst projektgebunden befristet bis 31.12.2026. Eine Verlängerung ist vorgesehen.

Stellenbeschreibung

• Administrative Aufgaben: Korrespondenz in alle Richtungen, Ablage, Post, Telefon, Mails.
• Erstkontakt mit Klient*innen: Du sorgst dafür, dass die Rat- und Informationssuchenden einen aufgeschlossenen und wertfreien ersten Kontakt zur Beratungsstelle haben und baust die ersten Hürden ab Vereinbarst Termine und Folgetermine.
• Erstellen von Statistiken: wir zählen immer mit, damit wir wissen wie vielen Menschen wir Unterstützung geben konnten.
• Zuarbeiten für Förderanträge: Du hilfst bei der Beantragung der Fördergelder mit, damit wir weiter unterstützen können.
• Netzwerkpflege: wir wollen immer im Kontakt mit unseren Kooperationspartner*innen und Klient*innen sein. Du betreust das Netzwerk über persönliche Kontakte und Social-Media-Kanäle.

Kontaktaufnahme

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Du bringst mit

• Zuverlässigkeit: Wir haben feste Sprech- und Öffnungszeiten und wollen eine verlässliche Partnerin für alle Ratsuchenden sein.
• wertschätzende Kommunikation: unsere Ratsuchenden treffen bei uns auf offene Ohren. Dabei ist uns Sensibilität in der Sprache enorm wichtig.
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise: wir sind zwar da, aber meistens in der Beratung mit den Klient*innen, darum brauchen wir Dich!
• aktive Mitwirkung, Kreativität und Team- und Kritikfähigkeit: Wir sind zwar schon ziemlich gut, aber besser werden wollen wir trotzdem. Darum gibt es bei uns regelmäßigen Austausch für eine Team- und Ideenentwicklung mit Herz.

Wir bieten Dir

• interessanter Arbeitsplatz mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• und der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• aufgeschlossenes, großes und herzliches AWO-Team

Deine Vorteile

• Betriebsarzt
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiter*innen-Beteiligung
• Mitarbeiter*innen-Events