Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung

Als Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung erwartet Sie bei uns eine vielfaltige Schnittstellenaufgabe, bei der Sie sich als Allroundtalent im Office Management wie folgt einbringen konnen:

• Sie wissen, wie effizientes Buromanagement funktioniert: von reibungsloser Koordination diverser Besprechungen und Termine, Organisation von Geschaftsreisen und Veranstaltungen bis hin zur Erstellung von Prasentationen, Auswertungen oder der Protokollfuhrung
• Die Verwendung diverser digitaler Tools beherrschen Sie ebenso muhelos und sicher wie auch Aufgaben fur die Recherche, Sammlung und Aufbereitung von Informationen
• Dank Ihrer freundlichen und gewandten Betreuung reprasentieren Sie unsere Direktion vorbildlich und heien Gaste ebenso herzlich willkommen wie auch neue Kolleg:innen
• Sie arbeiten mit den Fachbereichen Einkauf, Personal und Kalkulation zusammen und unterstutzen diese situativ
• Eine ordentliche Dokumentenablage ist fur Sie ebenso selbstverstandlich wie auch die Ubernahme weiterer Standort- und ggf. Sonder- oder Projektaufgaben