Technischer Spezialist - Facility Management (w/m/d)

Willkommen bei Heimstaden Bostad, einem fuhrenden skandinavischen Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen.

Mit Niederlassungen in neun europaischen Landern und etwa 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns dafur ein, das Leben unserer Mieterinnen und Mieter durch ein freundliches und nachhaltiges Wohnumfeld zu verbessern.

Bei Heimstaden legen wir groen Wert auf ein positives Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexibilitat, Zuverlassigkeit sowie Innovation und Kreativitat sind zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur.

Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur Immobilien verwaltet, sondern auch Werte schafft. Gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens!

In dieser Position in unserer Facility Management Organisation in Deutschland verantwortest du die Sicherstellung der fachlich korrekten, norm- und gesetzeskonformen Bearbeitung komplexer technischer Themen.

Zu deinen Aufgaben gehoren unter anderem:

• KategorieVerantwortung & Einhaltung der Standards: Aufbau/Pflege des praventiven Wartung/Prufkalenders nach gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben; frist und normgerechte Durchfuhrung sicherstellen; Nachweise vollstandig bereitstellen.
• Anlagen& Datenmanagement: Pflege des Anlagenregisters (Kennzeichnung, Kritikalitat), Sicher-stellung der Datenqualitat; Hochladen aller Prufberichte, Protokolle und Fotodokumentation (EvidenzPflicht).
• Mangel/Risikomanagement: Fuhren eines Mangel und Risikoregisters, Priorisierung und Nachverfolgung bis zur Beseitigung; Sofortmanahmen und Eskalation bei Gefahrdungen.
• Fachliche Prufung & Entscheidungsvorlagen: Bewertung von Angeboten, Leistungsver-zeichnissen und Rechnungen; Reparatur & AustauschEmpfehlungen und Kosten/NutzenAbwa-gungen.
• Qualitatssicherung im Feld: Begleitung/Kontrolle von Wartungen, Prufungen und Sonderma-nahmen; Abnahme, Reklamationsmanagement, Lessons Learned.
• Lieferantensteuerung & HSE: Prufung von Qualifikationen, Freigaben/RAMS, Einweisung vor Ort; Mitwirkung bei Lieferantenaudits mit Procurement/QHSE.
• Stabilisierung &Standards: Ursachenanalysen bei Wiederholstorungen; Initiierung von Stabilisie-rungsmanahmen (z.B.KomponentenUpgrades, Intervallanpassungen); Erstellung/Aktualisierung von Arbeits und Prufanweisungen.
• Schnittstellenarbeit: Fachliche Unterstutzung der TIMKoordinator:innen und des Handwerks/ Caretaking; klare Melde und Eskalationswege.
• Projekte/Capex: Technische Zuarbeit und Ubergabe von groen Manahmen (Scope), inkl.Dokumente an Technisches Project Management.
• Behorden/Versicherung/Prufungen: Fachansprechpartner:in bei Prufungen, Behorden und Versicherungsanfragen.
• Berichte & KPIs: Erstellung von Berichten, Analysen und Handlungsempfehlungen (PPMtermingerecht, EvidenzVollstandigkeit, offene Mangel, Wiederholstorungen).
• Schulung & Wissenstransfer: Kurzschulungen/Leitfaden fur operative Teams zu Prufpflichten, Evidenz, Meldewegen.

Um in dieser Stelle erfolgreich zu sein, bringst du unter anderem folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium

• Erfahrung im technischen Facility Management oder Spezialgewerk

• Kenntnisse gesetzlicher und normativer Anforderungen (z. B. Betreiberverantwortung)

• Erfahrung in der Sicherstellung und Kontrolle von Wartungen und Prufungen

• Gutes technisches Analyse- und Dokumentationsvermogen

• Technische Spezialisierung (z. B. TGA, Brandschutz, Aufzug, Elektrotechnik)

• Kenntnisse im Vertrags- und Dienstleistermanagement

Was wir Dir bieten:

• Ein helles und modernes Buro mit nordischem Flair und mehreren Dachterrassen, Sauna und einem Fitnessstudio
• Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit und ein hohes Ma an Vielfalt in Kombination mit einem inspirierenden und integrativen Management
• Flexible Arbeitszeiten
• Vermogenwirksame Leistungen
• Die Moglichkeit eines subventionierten Tickets fur den offentlichen Nahverkehr
• Nutzung der Corporate Benefits App
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Jobbike-Leasing nach erfolgreich bestandener Probezeit

Bist Du neugierig geworden und mochtest gemeinsam mit unserem Unternehmen wachsen? Dann bewirb Dich jetzt - wir freuen uns auf Dich!

Bei Heimstaden schatzen wir Vielfalt und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Entscheidungen und einem starkeren Arbeitsumfeld fuhren.