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Erstellt am 20. August 2026

Payroll Specialist (m/w/d)

Star Specialists
Essen, Nordrhein-Westfalen 45127, Germany Vollzeit
Reference: 64335208

Als Payroll Specialist (m/w/d) übernimmst Du eine Schlüsselrolle beim weiteren Ausbau unserer Payroll-Prozesse in Deutschland. Aktuell arbeiten wir mit einem externen Payroll-Dienstleister zusammen. Gemeinsam mit HR und Finance sorgst Du für eine fehlerfreie Entgeltabrechnung und bereitest den nächsten Schritt vor: den Aufbau einer eigenen Inhouse-Payroll.

Du bist maßgeblich daran beteiligt, unser neues HR- und Payroll-System einzuführen, Prozesse zu optimieren und die Entgeltabrechnung Schritt für Schritt intern zu übernehmen. Dabei bekommst Du viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, unsere Payroll-Landschaft aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben:
  • Du verantwortest die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und übernimmst perspektivisch die vollständige Durchführung der Payroll inhouse.
  • Du arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen und koordinierst den Übergang zu einer vollständig internen Entgeltabrechnung.
  • Du verantwortest die Einführung, Einrichtung und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres neuen HR- und Payroll-Systems.
  • Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte, Behörden und Krankenkassen bei allen Fragen rund um Payroll, Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung.
  • Du stellst die Qualität unserer Personal- und Payroll-Daten sicher und sorgst für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
  • Du arbeitest eng mit HR, Finance und Recruiting zusammen und gestaltest den weiteren Aufbau unserer Payroll-Organisation aktiv mit.

Was bieten wir Dir?
  • Ein Jahresgehalt zwischen 40.000 € und 60.000 € brutto, abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation
  • Eine individuelle und praxisnahe Einarbeitung
  • Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld in einer wachsenden Organisation der Energiebranche
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
  • Eine kollegiale, offene und humorvolle Arbeitsatmosphäre nach dem Motto "Work hard, play hard"
  • Laptop und iPhone
  • Regelmäßige Teamevents
  • Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
  • Vermögenswirksame Leistungen


Was erwarten wir von Dir?
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll, Entgeltabrechnung, Lohnabrechnung oder Gehaltsabrechnung
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office

Klingt gut, nicht wahr?

Unser Jobangebot als Payroll Specialist (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wende Dich einfach an unsere Corporate Recruiterin Evi Wilshaus in unserem Hauptsitz in den Niederlanden unter der Telefonnummer +316 57 67 18 48 oder schicke uns eine Nachricht per WhatsApp. Hoffentlich bis bald!

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