Office & Workplace Manager (w/m/d) | Teilzeit (25 Std./Woche)

Du schaffst den Arbeitsplatz, an dem sich alle gerne aufhalten.

Als Office & Workplace Manager (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Berliner Offices. Du sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert, unsere Kolleg:innen sich wohlfühlen und unser Office ein Ort ist, an dem Zusammenarbeit, Austausch und Unternehmenskultur gelebt werden.

Mit deinem Organisationstalent, deiner Hands-on-Mentalität und deinem Blick fürs Detail schaffst du eine Workplace Experience, die begeistert. Du koordinierst den täglichen Office-Betrieb, steuerst externe Dienstleister, organisierst Geschäftsreisen und Events und begleitest spannende Workplace-Projekte - von der Weiterentwicklung unserer Büroflächen bis hin zur Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Dabei arbeitest du eng mit unserem People & Culture Team zusammen und gestaltest die Employee Experience unserer Mitarbeitenden aktiv mit.

Deine Mission
Office & Workplace

• Du sorgst für einen reibungslosen Office-Betrieb - vom Empfang über Büroausstattung und Post bis hin zur Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner:innen
• Du koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass unser Office jederzeit professionell organisiert ist
• Du entwickelst unsere Büroflächen kontinuierlich weiter und begleitest Workplace-Projekte
• Du koordinierst Bestellungen, verwaltest Büro- und Arbeitsmaterialien und behältst unsere Office-Infrastruktur jederzeit im Blick
• Du identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere Office- und Workplace-Prozesse kontinuierlich weiter

• Du organisierst Geschäftsreisen für unsere Geschäftsführung sowie unsere Mitarbeitenden
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um das Office und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft
• Du verwaltest das Office-Budget, prüfst Rechnungen, vergleichst Angebote und behältst die laufenden Kosten im Blick

• Gemeinsam mit dem People & Culture Team organisierst du Team-Events und trägst aktiv zu einer positiven Employee Experience bei
• Du unterstützt Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst dafür, dass sich neue Kolleg:innen vom ersten Tag an willkommen fühlen

• Du koordinierst alle organisatorischen Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Gemeinsam mit unserer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit stellst du sicher, dass gesetzliche Anforderungen eingehalten sowie Unterweisungen, Begehungen und Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden
• Perspektivisch hast du die Möglichkeit, dich im Bereich Arbeitssicherheit fachlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erste mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise rund drei Jahre, im Office Management, Workplace Management, der Hotellerie oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Menschen ein großartiges Arbeitsumfeld zu schaffen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie der Koordination unterschiedlichster Themen und Projekte
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse daran, digitale und KI-gestützte Tools einzusetzen, um Arbeitsabläufe effizienter und smarter zu gestalten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du übernimmst Verantwortung und arbeitest proaktiv
• Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und packst gerne selbst mit an
• Du erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen pragmatisch um
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Qualität und eine positive Arbeitsatmosphäre
• Du identifizierst dich mit einer modernen Unternehmenskultur und möchtest diese aktiv mitgestalten

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, unser Berliner Office und die Workplace Experience aktiv mitzugestalten
• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag
• 40 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie 30 % Mitarbeitendenrabatt auf unser gesamtes Sortiment
• Ein modernes und hundefreundliches Office direkt an der Spree in Berlin-Friedrichshain
• Gemeinsames Teamfrühstück alle zwei Wochen - eine schöne Gelegenheit, sich auch abseits des Arbeitsalltags auszutauschen
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und einem engagierten People & Culture Team