Sachbearbeiter Verwaltung für die Diakonie am Campus (m/w/d)

Die Diakonie am Campus gGmbH sucht ab 15.09.2026 einen
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

in Teilzeit (30 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Option der Entfristung.

Wir brauchen Dich für:

• Eigenverantwortliche Erstellung und Abwicklung von Ausbildungsverträgen für alle Auszubildenden und Teilnehmenden der Berufsvorbereitung der Einrichtung
• Administrative und verwaltungsorganisatorische Unterstützung der Ausbildungsleitung
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten im Reha-Dokumentationssystem
• Kommunikation und Korrespondenz mit den zuständigen Kammern (z. B. IHK; HKW; Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten)
• Bearbeitung der digitalen Anmeldungen durch die zuständigen Kostenträger, insbesondere der Agentur für Arbeit und der Jugendämter
• Ordnungsgemäße Aktenführung sowie Archivierung relevanter Teilnehmerunterlagen
• Abrechnung der Teilnehmer:innendaten mit den Kostenträgern

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich Ausbildungsmanagement, Reha-Einrichtungen oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Bereitschaft zur Teamarbeit und Teilnahme an Fortbildungen
• Identifikation mit den Leitsätzen der Diakonie Hochfranken

Darauf darfst Du Dich freuen:

• Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich werden zusätzlich berücksichtigen
• Zusätzlich gewähren wir eine Jahressonderzahlung (85 % eines Monatsgehalts) und ein regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
• Bei uns gibt es 31 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tages-Woche. Außerdem frei an Weihnachten, Silvester und am Buß- und Bettag
• Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz und zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
• Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Familien mit Kindern u.a. mit einer kostenlosen Ferienbetreuung in den Sommerferien oder einem monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
• Außerdem bieten wir Zuschüsse zum Bausparvertrag und zur Berufsunfähigkeitsversicherung sowie eine Betriebsrente und eine Beihilfeversicherung

Kennziffer: C-15/021/2026