Erstellt am 20. August 2026
Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) mit 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Freie Universität Berlin
Berlin, Berlin 10115, Germany
Vollzeit
Reference: 660036054
Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften - Fachbereichsbibliothek Geschichts- und Kulturwissenschaften Berlin Graduate School Muslim Cultures and Societies
Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) mit 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: BGSMCS Sekretariat 2026
Bewerbungsende: 07.09.2026
Die Berlin Graduate School Muslim Cultures and Societies (BGSCMS) ist ein gemeinsames Projekt der Freien Universität Berlin, der Humboldt-Universität zu Berlin und des Leibniz-Zentrums Moderner Orient. Als Teil des Fachbereichs Geschichts- und Kulturwissenschaften der Freien Universität Berlin befindet sich die BGSMCS auf dem Campus der Freien Universität Berlin in Dahlem. Die BGSMCS untersucht die Pluralität, Veränderbarkeit und globale Vernetzung muslimischer Kulturen und Gesellschaften. Das Forschungsgebiet umfasst muslimische Gesellschaften im Nahen Osten, Afrika und Asien sowie muslimische Gemeinschaften in Europa und Nordamerika. Die Promovierenden untersuchen auf systematische und vergleichende Weise Konzepte, Praktiken und Institutionen, die auf unterschiedliche Weise als islamisch verstanden werden. An der BGSMCS gibt es jährlich mehrere Kohorten junger Menschen aus der ganzen Welt gleichzeitig. Die Kommunikationssprache ist Englisch.
Aufgabengebiet:
• Selbstständiges Führen des Sekretariats, insbesondere Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
• Sekretariatskorrespondenz (fern-/mündlich und schriftlich) auf Deutsch und unter Verwendung der englischen und vorzugsweise der französischen oder arabischen Sprache.
• einfache Übersetzungstätigkeiten in die und aus den entsprechenden Sprachen.
• Bearbeitung von Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten, (projektbezogene) Finanzplanung und unterjährige Mittelbewirtschaftung.
• Vorbereitung von Personalvorgängen, Dienstreisen.
• Unterstützung der Programmplanung und - Durchführung sowie der Veranstaltungs- und Kongressorganisation.
• Unterstützung und Betreuung aller an der BGSMCS beteiligten Personen (u.a. Promovierende, Principal Investigators, Lehrbeauftragte).
• Pflege des Webauftritts und der Mailinglisten.
Einstellungsvoraussetzungen:
• Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Fremdsprachensekretär*in) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen sowie entsprechende nachgewiesene Sprachkenntnisse.
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) sowie gute Kenntnisse in Französisch oder Arabisch (B1).
(Berufs-)Erfahrung:
• 2-jährige Berufserfahrung wäre wünschenswert
Erwünscht:
• Souveräner Umgang mit moderner PC- und Bürosoftware, vor allem MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet).
• Verwaltungsabläufe in wissenschaftlichen Einrichtungen
• hohes Maß an interkultureller Kompetenz
• organisatorisches Erfahrungswissen
• freundliches und sicheres Auftreten
• selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Weitere Informationen erteilt Frau Dr. Felicitas Hentschke ( [email protected] / 030-83853260).
Weitere Informationen
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Felicitas Hentschke: [email protected] oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften
Verwaltung
Berlin Graduate School Muslim Cultures and Societies
Frau Dr. Felicitas Hentschke
Arnimallee 11
14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Stellenausschreibung vom: 17.08.2026
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Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) mit 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: BGSMCS Sekretariat 2026
Bewerbungsende: 07.09.2026
Die Berlin Graduate School Muslim Cultures and Societies (BGSCMS) ist ein gemeinsames Projekt der Freien Universität Berlin, der Humboldt-Universität zu Berlin und des Leibniz-Zentrums Moderner Orient. Als Teil des Fachbereichs Geschichts- und Kulturwissenschaften der Freien Universität Berlin befindet sich die BGSMCS auf dem Campus der Freien Universität Berlin in Dahlem. Die BGSMCS untersucht die Pluralität, Veränderbarkeit und globale Vernetzung muslimischer Kulturen und Gesellschaften. Das Forschungsgebiet umfasst muslimische Gesellschaften im Nahen Osten, Afrika und Asien sowie muslimische Gemeinschaften in Europa und Nordamerika. Die Promovierenden untersuchen auf systematische und vergleichende Weise Konzepte, Praktiken und Institutionen, die auf unterschiedliche Weise als islamisch verstanden werden. An der BGSMCS gibt es jährlich mehrere Kohorten junger Menschen aus der ganzen Welt gleichzeitig. Die Kommunikationssprache ist Englisch.
Aufgabengebiet:
• Selbstständiges Führen des Sekretariats, insbesondere Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
• Sekretariatskorrespondenz (fern-/mündlich und schriftlich) auf Deutsch und unter Verwendung der englischen und vorzugsweise der französischen oder arabischen Sprache.
• einfache Übersetzungstätigkeiten in die und aus den entsprechenden Sprachen.
• Bearbeitung von Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten, (projektbezogene) Finanzplanung und unterjährige Mittelbewirtschaftung.
• Vorbereitung von Personalvorgängen, Dienstreisen.
• Unterstützung der Programmplanung und - Durchführung sowie der Veranstaltungs- und Kongressorganisation.
• Unterstützung und Betreuung aller an der BGSMCS beteiligten Personen (u.a. Promovierende, Principal Investigators, Lehrbeauftragte).
• Pflege des Webauftritts und der Mailinglisten.
Einstellungsvoraussetzungen:
• Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Fremdsprachensekretär*in) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen sowie entsprechende nachgewiesene Sprachkenntnisse.
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) sowie gute Kenntnisse in Französisch oder Arabisch (B1).
(Berufs-)Erfahrung:
• 2-jährige Berufserfahrung wäre wünschenswert
Erwünscht:
• Souveräner Umgang mit moderner PC- und Bürosoftware, vor allem MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet).
• Verwaltungsabläufe in wissenschaftlichen Einrichtungen
• hohes Maß an interkultureller Kompetenz
• organisatorisches Erfahrungswissen
• freundliches und sicheres Auftreten
• selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Weitere Informationen erteilt Frau Dr. Felicitas Hentschke ( [email protected] / 030-83853260).
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Arnimallee 11
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Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
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- Geschichts- und Kulturwissenschaften
