Erstellt am 20. August 2026
Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Instituts-Geschäftszimmer mit 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 8 TV-L FU
Freie Universität Berlin
Berlin, Berlin 10115, Germany
Vollzeit
Reference: 2077057178
Fachbereich Veterinärmedizin - Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene
Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Instituts-Geschäftszimmer mit 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 8 TV-L FU Kennung: 252860
Bewerbungsende: 22.06.2026
Die AG Fleischhygiene des Institutes für Lebensmittelsicherheit und -hygiene vertritt das Fach Fleischhygiene in Forschung und Lehre.
Als Sachbearbeiter*in sind Sie das Bindeglied zwischen Wissenschaft und Verwaltung und unterstützen mein Team in allen Belangen der Administration der Haushaltsbewirtschaftung und von Forschungsprojekten sowie der Lehr- und Studierendenverwaltung meiner Lehrveranstaltungen und Prüfungen.
Wir bieten:
- Eine sichere Vergütung nach Tarif
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie zahlreiche Angebote beim Hochschulsport
- ein bezuschusstes Firmenticket
- Rabatte für Mitarbeitende: Corporate Benefits
Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Professorin in allen administrativen Aufgaben
- eigenständige Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten (Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Unterstützung in Personalvorgängen)
- Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmittelfonds
- unterstützende Tätigkeiten in der Organisation von Lehre, Weiterbildung und Tagungen
- allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
Erwünscht:
- Kenntnisse im Drittmittel- und Haushaltswesen, im Personalrecht sowie im Hochschul- und Zuwendungsrecht bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen;
- sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen
- Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen.
- sehr gute Deutschkenntnisse
Stellenausschreibung vom: 31.05.2026
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Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Instituts-Geschäftszimmer mit 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 8 TV-L FU Kennung: 252860
Bewerbungsende: 22.06.2026
Die AG Fleischhygiene des Institutes für Lebensmittelsicherheit und -hygiene vertritt das Fach Fleischhygiene in Forschung und Lehre.
Als Sachbearbeiter*in sind Sie das Bindeglied zwischen Wissenschaft und Verwaltung und unterstützen mein Team in allen Belangen der Administration der Haushaltsbewirtschaftung und von Forschungsprojekten sowie der Lehr- und Studierendenverwaltung meiner Lehrveranstaltungen und Prüfungen.
Wir bieten:
- Eine sichere Vergütung nach Tarif
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie zahlreiche Angebote beim Hochschulsport
- ein bezuschusstes Firmenticket
- Rabatte für Mitarbeitende: Corporate Benefits
Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Professorin in allen administrativen Aufgaben
- eigenständige Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten (Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Unterstützung in Personalvorgängen)
- Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmittelfonds
- unterstützende Tätigkeiten in der Organisation von Lehre, Weiterbildung und Tagungen
- allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
Erwünscht:
- Kenntnisse im Drittmittel- und Haushaltswesen, im Personalrecht sowie im Hochschul- und Zuwendungsrecht bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen;
- sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen
- Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen.
- sehr gute Deutschkenntnisse
Stellenausschreibung vom: 31.05.2026
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Schlagwörter
- Veterinärmedizin
