Interner Mitarbeiter Lohnsachbearbeitung & Empfang (m/w/d) - Vollzeit

Interner Mitarbeiter Lohnsachbearbeitung & Empfang (m/w/d) - Vollzeit

• Heidenheim an der Brenz
• kaufmännische Fachkräfte
• Vollzeit

Stellen-ID: 17928

Interner Mitarbeiter Lohnsachbearbeitung & Empfang (m/w/d) - Teilzeit

Sie übernehmen eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Verwaltung, Lohnvorbereitung, Faktura und Kommunikation. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und in einem bodenständigen, serviceorientierten Umfeld etwas bewegen möchten, finden Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe mit echtem Einfluss auf den täglichen Erfolg unseres Teams.

Freuen Sie sich auf eine vielseitige interne Position in einem modernen, frischen Büro mitten in Heidenheim an der Brenz - mit angenehmer Arbeitsatmosphäre, liebevoll gestaltetem Umfeld und einem lebendigen Standort direkt vor der Tür.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft
• Organisation des Empfangs, einschließlich Anmeldung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
• Pflege von Stamm-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Anlage, Verwaltung und Dokumentation von Kunden- und Mitarbeiterakten
• Bearbeiten der Zeiterfassung unserer externen Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Lohnvorbereitung und enge Zusammenarbeit mit Lohnbüro bzw. Steuerberatung
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Bearbeitung eingegangener Bewerbungen
• Schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Behörden und sonstigen Ansprechpartnern
• Überwachung und Mitwirkung bei der Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen im Tagesgeschäft
• Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung der Bargeldkasse

Das erwartet Sie bei uns

• Eine interne Position mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
• Ein wertschätzendes Team in einem lokalen, inhabergeführten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung
• Eine Tätigkeit mit viel Verantwortung im administrativen Kernbereich
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
• Ein professionelles, serviceorientiertes Arbeitsumfeld mit engem Teamkontakt

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der allgemeinen Lohnsachbearbeitung und/oder Faktura
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer und professioneller Umgang mit telefonischer und schriftlicher Geschäftskommunikation
• Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Tagesgeschäft den Überblick zu behalten

Das ist von Vorteil

• Berufserfahrung in der Personaldienstleistung
• Kenntnisse im Umgang mit Zvoove
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Steuerberatern oder externen Lohnstellen
• Verständnis für administrative Abläufe rund um Zeiterfassung, Fristenmanagement und abrechnungsnahe Prozesse

Wir bieten

• Gratis Getränke & Snacks
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung

• Tarifvertrag
  
  GVP