Verwaltungs- / Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Für unseren Ambulanten Dienst Schloss Rheinweiler, der derzeit rund 100 Kundinnen und Kunden betreut und mit einem engagierten Team von 25 Mitarbeitenden arbeitet, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungs- / Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit

idealerweise mit Kenntnissen/Erfahrung im Gesundheitswesen

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen und sorgen für eine freundliche und zuverlässige Kommunikation.
• Sie übernehmen selbstständig und gewissenhaft allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben sowie kaufmännische Tätigkeiten und unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben.
• Sie koordinieren die Leistungsabrechnung und das Verordnungsmanagement des Ambulanten Dienstes und behalten dabei Fristen und Abläufe zuverlässig im Blick.
• Sie organisieren und strukturieren die anfallenden Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse und tragen damit zu reibungslosen Abläufen im Ambulanten Dienst bei.

Sie bringen mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Kenntnissen und Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Faktura oder Leistungsabrechnung im Gesundheitswesen.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig und verfügen über ein gutes Organisationsvermögen.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben Freude daran, sich in digitale Systeme und Verwaltungsprozesse einzuarbeiten.
• Sie begegnen pflege- und betreuungsbedürftigen Menschen mit Wertschätzung, Empathie und einer positiven Grundhaltung.
• Sie sind eine kommunikative, ausgeglichene und belastbare Persönlichkeit und arbeiten gerne im Team.

Wir bieten:

• Vergütung nach Haustarifvertrag, angelehnt an den TVöD
• Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Jahressonderzahlung sowie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Wöchentlicher Obstkorb und Geschenke zu besonderen Anlässen
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• JobRad

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.09.2026 an [email protected] oder bewerben Sie sich online.

IngA Service gGmbH | Kapellenstr. 1 | 79650 Schopfheim