Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) für unser Bildungszentrum Standort Helmstedt

Arbeit macht Spaß, wenn alle an einem Strang ziehen. Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) für unser Bildungszentrum Standort Helmstedt

Das erwartet Sie

• Sie sind zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Abläufe und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei
• Organisation und administrative Vorbereitung von allen Konferenzen
• Ansprechpartner:in für den Träger, Auszubildende, Lehrkräfte, Praxispartner und externe Anfragen
• Pflege und Verwaltung von Schüler- und Leistungsdaten in der Schulverwaltungssoftware (Easysoft)
• Unterstützung und Vorbereitung von Prüfungen und Veranstaltungen
• Administration des gesamten Bewerber- und Aufnahmeverfahrens
• Erstellung von Bescheinigungen, Listen, Auswertungen, Zeugnissen und Urkunden
• Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von internen Prozessen und Abläufen im Schulalltag
• Bestellwesen für Büromaterial und Sonderbedarf

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariat, Bildungsbereich oder Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Umgang mit Schulverwaltungssoftware (insbesondere Easysoft) wünschenswert
• Kenntnisse im Prüfungs- und Ausbildungsrecht in der generalistischen Ausbildung von Vorteil
• Organisationsstärke, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Hohe Belastbarkeit
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Freuen Sie sich auf

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ausdrücklich erwünschte aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in der Schulentwicklung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Helios Verbund
• Vergütung nach dem Helios Tarifvertrag inkl. einer Jahressonderzahlung und bis zu 31 Urlaubstage
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen - mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket sowie Jobrad Aktionen
• Weil uns Ihre Gesundheit besonders wichtig ist, ermöglicht Ihre Helios PlusCard Ihnen im Krankheitsfall den Komfort in einem Zweibettzimmer und Chefarzt-/Wahlarztbehandlung in jeder Helios Klinik deutschlandweit
• Unsere Corporate Benefits - Preisnachlässe auf über 480 Topmarken

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Weitere Informationen

Die Helios St. Marienberg Klinik Helmstedt ist ein Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit 300 Betten. Jährlich werden rund 16.500 Patienten:innen stationär und 20.000 Patienten:innen ambulant versorgt. Darüber hinaus ist es Akademisches Lehrkrankenhaus der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Kontakt

Für erste Auskünfte steht Ihnen gerne unsere Stellvertretende Schulleitung, Frau Natalie Pechel, unter der Telefonnummer (05351) 14 1652, per E-Mail natalie.Pechelat]helios-gesundheit.de oder unsere Personalreferntin, Frau Anita Barte-Günther unter Anita.Barte-Guenther[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung.

Adresse Arbeitsstelle

Helios St. Marienberg Klinik Helmstedt GmbH
Conringstraße 26
38350 Helmstedt