Erstellt am 22. August 2026
Mitarbeiter*in (w/m/d) Mobilität In&Out Erasmus+ weltweit mit 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Freie Universität Berlin
Berlin, Berlin 10115, Germany
Vollzeit
Reference: 1206133864
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. IV: Internationales - Referat IV C: Studierendenmobilität
Mitarbeiter*in (w/m/d) Mobilität In&Out Erasmus+ weltweit mit 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: 2026-IVC-Erasmus-weltweit-in&out
Bewerbungsende: 10.08.2026
Die Abteilung Internationales koordiniert an der Freien Universität Berlin den Auf- und Ausbau der internationalen Beziehungen und ist die zentrale Ansprechpartnerin sowohl für Studierende und Forschende, die einen Auslandsaufenthalt planen, als auch für diejenigen, die aus dem Ausland an die Freie Universität zum Studieren oder Forschen kommen möchten. Das Referat IVC Studierendenmobilität ist Anlaufstelle für Studierende der Freien Universität Berlin, die einen studienfachbezogenen Auslandsaufenthalt planen und für internationale Studierende, die im Rahmen von Austauschprogrammen für ein oder zwei Semester an der Freien Universität Berlin studieren möchten.
Aufgabengebiet:
Für unser Team suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in für die Übernahme der folgenden Aufgabengebiete:
- Koordination Mobilität Incoming & Outgoing-Studierende: Erasmus+ weltweit
- Finanzverwaltung Mobilität Incoming & Outgoing-Studierende: Erasmus+ weltweit
- Bearbeiten von Anträgen zur Immatrikulation von Doktorand*innen in internationalen Programmen der Abt. IV, z.B. CSC-Stipendiat*innen
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
Erwünscht:
- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung in der selbständigen administrativen Büroorganisation
- sehr gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen, bevorzugt in wissenschaftlichen Einrichtungen
- sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationssoftware, mit SAP, MoveOn-Mobilitätsdatenbank, Plattform Distributed Campus, Online-Portal der Europäischen Kommission
- fundierte Kenntnisse über Strukturen des deutschen Hochschulsystems sowie der FU Berlin
- interkulturelle Kompetenzen, selbständige Arbeitsweise, freundliches und sicheres Auftreten, Verantwortungsfähigkeit und -bereitschaft sowie Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Studierenden sowie mit internationalen Austauschprogrammen
Weitere Informationen erteilt Frau Gesa Heym ( [email protected] / 030-838 73443).
Stellenausschreibung vom: 19.07.2026
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Mitarbeiter*in (w/m/d) Mobilität In&Out Erasmus+ weltweit mit 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: 2026-IVC-Erasmus-weltweit-in&out
Bewerbungsende: 10.08.2026
Die Abteilung Internationales koordiniert an der Freien Universität Berlin den Auf- und Ausbau der internationalen Beziehungen und ist die zentrale Ansprechpartnerin sowohl für Studierende und Forschende, die einen Auslandsaufenthalt planen, als auch für diejenigen, die aus dem Ausland an die Freie Universität zum Studieren oder Forschen kommen möchten. Das Referat IVC Studierendenmobilität ist Anlaufstelle für Studierende der Freien Universität Berlin, die einen studienfachbezogenen Auslandsaufenthalt planen und für internationale Studierende, die im Rahmen von Austauschprogrammen für ein oder zwei Semester an der Freien Universität Berlin studieren möchten.
Aufgabengebiet:
Für unser Team suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in für die Übernahme der folgenden Aufgabengebiete:
- Koordination Mobilität Incoming & Outgoing-Studierende: Erasmus+ weltweit
- Finanzverwaltung Mobilität Incoming & Outgoing-Studierende: Erasmus+ weltweit
- Bearbeiten von Anträgen zur Immatrikulation von Doktorand*innen in internationalen Programmen der Abt. IV, z.B. CSC-Stipendiat*innen
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
Erwünscht:
- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung in der selbständigen administrativen Büroorganisation
- sehr gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen, bevorzugt in wissenschaftlichen Einrichtungen
- sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationssoftware, mit SAP, MoveOn-Mobilitätsdatenbank, Plattform Distributed Campus, Online-Portal der Europäischen Kommission
- fundierte Kenntnisse über Strukturen des deutschen Hochschulsystems sowie der FU Berlin
- interkulturelle Kompetenzen, selbständige Arbeitsweise, freundliches und sicheres Auftreten, Verantwortungsfähigkeit und -bereitschaft sowie Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Studierenden sowie mit internationalen Austauschprogrammen
Weitere Informationen erteilt Frau Gesa Heym ( [email protected] / 030-838 73443).
Stellenausschreibung vom: 19.07.2026
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