Erstellt am 23. August 2026

Sachbearbeiter*in (m\/w\/d) im Team Information (Bibliotheksdienstleistungszentrum)

Universität Bielefeld

Bielefeld, Nordrhein-Westfalen 33519, Germany Vollzeit

Reference: 1957696885

Ihre Aufgaben

Mitarbeit im Team Information, Vermittlung von Daten- und Digitalkompetenz (75 %)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Schulungskonzepten
- Beratung und Durchführung von fachunabhängigen Schulungen für unterschiedliche Zielgruppen
- Beteiligung bei der Durchführung fachspezifischer Schulungen in Abstimmung mit den Fachreferaten
- Erstellung und Durchführung von digitalen (Lern-)angeboten und Tutorials zur Bibliotheksbenutzung
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Online-Auskunftsdienste, z. B. des Chats
- Gestaltung Raum- und Medienangebot im BDZ
  - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Gestaltung von Arbeitsplätzen für die Nutzer*innen der Bibliothek
  - Mitarbeit bei der Planung der technischen Ausstattung für die Einzel- und Gruppenarbeitsplätze
  - Verwaltung und Präsentation des Medienangebots
Einsatz an der Servicetheke, Montag bis Freitag 8:00 - 18:00 Uhr nach Dienstplan (20 %)
- Medienausgabe und -rückgabe / Ortsleihe und Fernleihe
- Formale Auskunftstätigkeiten
- Benutzer*innenunterstützung, Auskunft, Recherche
- Benutzer*innendatenverwaltung und Annahme von Gebührenzahlungen
- weitere Servicetätigkeiten
Sonstige Aufgaben (5 %)
- Unterstützung anderer organisatorischer Bereiche im Servicebereich nach Bedarf und bei Sonderaktionen

Ihr Profil

Das erwarten wir

erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) im Bereich Bibliotheks- und/oder Informationswissenschaft bzw. zum*zur Diplombibliothekar*in oder vergleichbarer Abschluss, z. B. Magister im Bereich Bibliotheks- und/oder Informationswissenschaft
alternativ: erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) im Bereich der Geistes-, Kultur-, Sozial- oder Naturwissenschaften bzw. im Bereich Technik
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Befähigung zum kompetenten Einsatz moderner Bürokommunikationsmittel sowie Standard- und Anwendersoftware
hohe Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
überzeugendes Auftreten, besonders bei Präsentationen vor größeren Gruppen
Teamfähigkeit, Organisationsstärke
Flexibilität
kooperative und selbstständige Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Das wünschen wir uns

weitere Fremdsprachenkenntnisse
mindestens ein Jahr Berufserfahrung in Bibliotheken einschließlich Kenntnis von Bibliothekssoftware

Unser Angebot

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
kreatives Miteinander in motivierten Teams
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)