Finanzkoordinator*in (w/m/d) Vollzeitbeschäftigung befristet bis 31.12.2029 Entgeltgruppe 9b TV-L FU

Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften - Kunsthistorisches Institut Drittmittelprojekt "SFB 1512"

Finanzkoordinator*in (w/m/d) Vollzeitbeschäftigung befristet bis 31.12.2029 Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: FiKo_SFB1512

Bewerbungsende: 20.07.2026

Der SFB 1512 "Intervenierende Künste" stellt die hervorbringende und aktivierende Dimension der Künste ins Zentrum und untersucht deren Potential, mittels der Etablierung künstlerischer Wahrnehmungsordnungen und Praktiken soziale Beziehungen zu stiften und politische Konflikte zu generieren. Mehr denn je werden Künste gegenwärtig vom Anspruch bestimmt, gesellschaftlich wirksam zu sein. Der Verbund vereint die Künste bezogenen Disziplinen mit Philosophie, Geschichte, Soziologie und Kulturanthropologie. Der SFB 1512 ist an der Freien Universität angesiedelt und kooperiert mit der Humboldt-Universität zu Berlin, der Universität der Künste Berlin, der Europa-Universität Viadrina, Frankfurt (Oder), der Leuphana Universität Lüneburg und der Universität Duisburg-Essen.25
Für die Finanzkoordination zur Verwaltung der Projektmittel sucht der SFB 1512 eine*n Vollbeschäftigte*n oder zwei Teilzeitbeschäftigte.
Sie arbeiten in einem hochgradig internationalen, kompetenten und motivierten Arbeits- und Forschungsumfeld, Ihre Leistungsbereitschaft und Ihr persönliches Engagement werden hochgeschätzt.

Aufgabengebiet:
Finanzadministration im Drittmittelprojekt
- Beratung zu bzw. Umsetzung der sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der mittelgesetzgeberischen Verwendungsrichtlinien und der an der FU Berlin geltenden gesetzlichen Vorgaben und institutionellen Regelungen
- Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Mittelanforderungen
- Finanzmanagement im Drittmittelprojekt (u.a. Erstellung finanzstrategischer Konzepte, Planungsumsetzung und projektinternes Controlling, organisatorische Vor- und Nachbereitung projektinterner Prozesse)
- Weitere Aufgaben im Zusammenhang mit der Finanzadministration im Projekt
- Organisation und Betreuung des Mercator-Fellowship-Programms; Betreuung assoziierter Mitglieder

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungswissenschaft) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen

(Berufs-)Erfahrung:
Eine generelle zweijährige Berufserfahrung ist wünschenswert.

Erwünscht:
- Vertiefte Fachkenntnisse im Drittmittel- und Haushaltswesen sowie im Hochschul- und Zuwendungsrecht
- Kenntnisse im Personalrecht, einschließlich der Regelungen über die Durchführung von Dienstreisen
- Erfahrung mit wissenschaftlichem Arbeiten
- ausgeprägtes Serviceverhalten und Kundenorientierung
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- sichere Verhandlungsführung und Konfliktfähigkeit u. a. in der Betreuung und Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen
- Flexibilität, Engagement und überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
- Vorbereitung von Personalvorgängen
- Unterstützung im Veranstaltungs- und Kongressmanagement
- hervorragende Deutschkenntnisse (C2), gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen

Weitere Informationen erteilt Frau Dr. Grit Dommes ( [email protected] / 030/83872771).

Stellenausschreibung vom: 22.06.2026

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Schlagwörter

• Geschichts- und Kulturwissenschaften