Head of Payroll & HR Services (w/m/d)

Standort: Koln oder Dortmund

Start: ab sofort (Vollzeit und unbefristet)

In der Rolle leitest Du die Abteilung Payroll Services mit ca.170 Mitarbeitenden. Du verantwortest mit Deiner Abteilung die Bearbeitung von Payroll und Employee Data Administration (EDA) Services in einem Shared Service Center fur die Deutsche Post AG. Insgesamt stellen Deine Mitarbeitenden die Lohnabrechnung fur ca. 220.000 Kollegen aus dem Konzern sicher. Deine Mitarbeiter verteilen sich hauptsachlich auf drei Standorte (Dortmund, Freiburg, Rostock). Du berichtest direkt an den Head of HR Services Germany und bist Teil des dortigen Leadership Teams.

Komm zu uns ins Team und gestalte die Zukunft von Payroll Services!

UNSERE DHL GROUP PLUSPUNKTE

#competitive compensation: Attraktives Gehaltspaket im Rahmen der Regelungen fur Leitende Beschaftigte der Deutschen Post AG, vermogenswirksame Leistungen und Optionen fur eine Altersvorsorge sowie Firmenwagen

#work-life-balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie innovative Regelungen zum mobilen Arbeiten mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten

#teamfeeling: Ein tolles dynamisches Team mit After-Work-Events. Dich erwartet eine offene Feedbackkultur und flache Hierarchien.

#wellbeing: Neueste Technik, die Dich im Arbeitsalltag begleitet, ergonomische Arbeitsplatze, Bildschirmbrille bei Bedarf, Anstellung in einem sicheren Arbeitsumfeld bei einem dauerhaften Top Arbeitgeber

#personaldevelopment: Bring Dich gerne bei uns ein und erhalte ausgezeichnete Gestaltungs- und Entwicklungsmoglichkeiten. Zu Beginn erwartet Dich ein vielfaltiges Onboarding, sowie ein konzerninternes Certified Programm, das Dich zu einem Certified Expert ausbildet.

#discounts: Attraktive Mitarbeiterrabatte bspw. auf Urlaubsreisen, Mobilfunkvertrage, Fitness, Firmenwagen etc.

#room for creativity: Bring Dich in den unterschiedlichsten spannenden Projekten bei uns ein!

#groupbenefits: Lease gunstig ein Firmenfahrrad und profitiere von unserem konzerninternen Posterholungswerk, der Sozialbetreuung, betriebsarztlicher Beratung uvm.

DEINE AUFGABEN

Als Head of Payroll verantwortest Du die strategische und operative Weiterentwicklung des Bereichs Payroll Services und schaffst die Voraussetzungen fur exzellente HR Services innerhalb der DHL Group.

Dabei:

• fuhrst und entwickelst Du eine Organisation mit rund 170 Mitarbeitenden an mehreren Standorten
• verantwortest Du Payroll und Employee Data Administration fur rund 220.000 Mitarbeitende
• treibst Du die Digitalisierung und Automatisierung von Payroll- und HR-Prozessen voran
• entwickelst Du Prozesse, Services und Qualitatsstandards kontinuierlich weiter
• initiierst und steuerst Du bereichsubergreifende Transformations- und Optimierungsprojekte
• etablierst Du eine moderne, leistungsorientierte und wertschatzende Fuhrungskultur
• arbeitest Du eng mit internen Stakeholdern, Business Partnern, der Geschaftsleitung sowie Arbeitnehmervertretungen zusammen
• stellst Du die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und unternehmensinterner Vorgaben sicher
• forderst Du die Weiterentwicklung von Talenten und Fuhrungskraften einschlielich Nachfolgeplanung
• leistest Du einen aktiven Beitrag zur Umsetzung der strategischen Ziele von HR Services Germany
• arbeitest Du konstruktiv mit dem fur die Abteilung zustandigen freigestellten Betriebsratsmitglied zusammen
• stellst Du die Einhaltung von HR Policies und Guidelines im Gleichklang mit konzerneinheitlichen Regelungen, Wahrung von gesetzlichen Bestimmungen und eine hohe HR-Qualitat sicher
• Du bist an den Standorten Dortmund (Reiseanteil ca. 50 %) oder alternativ Koln (Reiseanteil ca. 75 %) prasent und vernetzt

DAS BRINGST DU MIT

Leadership

• Mehrjahrige Fuhrungserfahrung in komplexen Unternehmensstrukturen
• Erfahrung in der Fuhrung groer Organisationen und idealerweise von Fuhrungskraften
• Nachweisbare Erfolge in Veranderungs- und Transformationsprozessen
• Ausgepragte Fahigkeit, Menschen fur gemeinsame Ziele zu gewinnen und weiterzuentwickeln

Fachliche Expertise

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Fundierte Erfahrung im Umfeld Payroll, HR Operations oder HR Shared Services
• Tiefes Verstandnis fur prozessubergreifende Serviceorganisationen und Shared-Service-Modelle
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte und organisationsubergreifender Initiativen
• Hohe IT-Affinitat, idealerweise mit Kenntnissen in SAP HCM und modernen HR-Technologien
• Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von HR- oder Payroll-Prozessen

Personlichkeit

• Unternehmerisches Denken und ausgepragte Ergebnisorientierung
• Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fahigkeiten
• Souveranes Auftreten auf unterschiedlichen Managementebenen
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgepragte analytische und konzeptionelle Starke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WER WIR SIND

• Deutsche Post DHL Group beschaftigt eine halbe Million Menschen in 220 Landern und Territorien. Dafur benotigen wir auch beispiellosen Support und umfassende Fachkenntnisse.
• Global Business Services (GBS) ist der interne Dienstleister des Konzerns, der DHL Group sowie die Business Units bei wesentlichen strategischen Zielen und globalen Prozessen weltweit unterstutzt.

DEIN KONTAKT

Fragen beantwortet Dir gerne Frau Florence Riechmann, Telefon 02203 2996117.

Du siehst in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine personliche Herausforderung? Dann bewirb dich bitte mit Deinen vollstandigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines fruhestmoglichen Eintrittstermins online.

STANDORT

Ettore-Bugatti-Strae 6-14
ABC Tower
51149 Koln

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.