Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Position:Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Organisationseinheit:NL Betrieb Augsburg

Abteilung:Abt. 30.8 Stab Produktionsunterstutzung

Arbeitsort:Gersthofen

Vertragsart:Vollzeit (WAZ 38,5 Stunden)

Bewertung:EGr. 6

Besetzungszeitpunkt:Nach Absprache

Wesentliche Aufgaben:

Wahrnehmung von allgemeinen Assistenzaufgaben fur die Niederlassungsleitung

Erledigung einzelfallbezogener Sonderaufgaben

Vorbereitende Arbeiten fur den Fuhrungskreis der Niederlassung

Erledigen von Korrespondenz, Gewahrleisten der telefonischen Erreichbarkeit

Erstellung und Bearbeitung von Texten und Prasentationen

Erstellen von Protokollen und Berichten

Durchfuhren von Recherchen

Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen, Besprechungen einschlielich Nachbereitung

Koordinieren von Terminen, Pflegen von Terminkalendern

Budgetverantwortung mit Kassenfuhrung/ P-Card

Versteuerung von Bewirtungen und Sachzuwendungen

Betreuung der Immobilien am Standort in der Otto-Hahn-Str. 4, in 86368 Gersthofen

Anforderungsprofil:

1.Fachliche Anforderungen

Studium oder fachorientierte Berufsausbildung mit mehrjahriger einschlagiger Berufserfahrung

Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Word, Excel und Outlook)

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sicheres mundliches und schriftliches Ausdrucksvermogen

Fahrerlaubnis Klasse B

2. Personliche Anforderungen

Absolute Loyalitat und Verschwiegenheit

Selbstandige und zielorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungs- und Kostenbewusstsein

Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft

Durchsetzungsvermogen, Verhandlungsgeschick

Kommunikations- und Konfliktfahigkeit

Teamfahigkeit und hohe Belastbarkeit

Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Kfz

Uberdurchschnittliche Flexibilitat

Hinweise fur Bewerber/-innen:

Weitere Auskunfte erteilt Ihnen gerne der Abteilungsleiter Stab Produktionsunterstutzung, Herr Mikolaj Greszta, unter der Rufnummer 0821 2477-3080. Ihre vollstandige und aussagekraftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, sowie Qualifikationsnachweise etc.) senden Sie bitte an die Personalabteilung, 1990-14, der NL B Augsburg, Otto-Hahn-Str. 4, in 86368 Gersthofen.

Die Bewerbungsfrist betragt 3 Wochen. Herausgeber: Deutsche Post AG NL B Augsburg Fachverantwortung: Abt. Personal / 1990-14