Sachbearbeiter* Logistik /Auftragsabwicklung (m/w/d)

Position description

Job Family / Sub-family

Supply chain - Logistics

Contract type

Fixed term contract

Contract duration (Months)

min. 24 Monate

Job title

Sachbearbeiter* Logistik /Auftragsabwicklung (m/w/d)

Position Context:

OUR SCIENCE FOR YOUR FUTURE

Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden und in einem spannenden pharmazeutischen Umfeld mitarbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für das Team in der Supply Chain / Logistik (3 Kolleginnen) suchen wir kurzfristig eine Unterstützung im Rahmen einer Elternzeitvertretung für ca 3 Jahre. Die mögliche Arbeitszeit liegt zwischen 30 - 40 Stunden/Woche.

Main tasks :

IHRE AUFGABEN:

• Selbstständige Abwicklung und Koordination von Versandaufträgen in enger Abstimmung mit Speditionen und den Warenempfängern
• Einholung und Auswertung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen für den nationalen und internationalen Transport inkl. GDP für APIs
• Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten sowie Unterlagen für den Versand von Gefahrgut
• Enge Zusammenarbeit mit dem Customer Service-Team im Konzern (Frankreich)
• Prüfung der Verfügbarkeiten, Buchung und Terminierung von Sendungen, Prüfung des Auftragsstatus und Sicherstellung der Liefertermine
• Prüfung der Speditionsrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team im Versand und Lager für eine reibungslose Abwicklung der Versendung an internationale Kunden (Luft-, Seefracht und Straße)

Required skills :

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen, zum Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Logistiksachbearbeitung eines Industrieunternehmens ist wünschenswert
• Berufserfahrung in einem Chemieunternehmen und/oder Umgang mit Gefahrstoffen / Dual-Use wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel-Kenntnisse sind wichtig
• Erfahrungen im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem, vorzugsweise SAP
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

IHRE BENEFITS:

• Attraktive Vergütung angelehnt an die Chemie Industrie;
• 30 Tage Urlaub & 5 Tag Urlaub gemäß Zukunftskonto;
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld;
• Individuelle & sorgfältige Einarbeitung;
• Parkmöglichkeiten & gute Anbindung an ÖPNV;
• Breites Schulungsangebot & Babbel Sprachtraining;
• Betriebsarzt;
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft und JobRad;
• Wachsendes & globales Unternehmen.

IHRE BEWERBUNG:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (Lebenslauf & Zeugnisse) an
Maren Hahn
Vertrauliche Behandlung wird zugesichert

*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht

Position location

Job location

Germany, Baden-Württemberg, Lahr