Mitarbeiter HR Process Support & HR Systems - Group HR Automation & Data (m/f/x)

***Enlisch Version below***

GESUCHT IN BONN, AB SOFORT, IN VOLLZEIT UND BEFRISTET AUF 2 JAHRE

MITARBEITER HR PROCESS SUPPORT & HR SYSTEMS - GROUP HR AUTOMATION & DATA (M/W/D)

Ihre zukunftige Abteilung

DHL Group hat ein ambitioniertes Ziel: Bis 2030 weltweit ein "Great Place to Work"zertifizierter Arbeitgeber zu sein. Die Abteilung Group HR Automation & Data spielt dabei eine entscheidende Rolle. Wir sorgen dafur, dass die globalen HRSysteme, Daten und Automatisierungen so zuverlassig, intelligent und zukunftssicher funktionieren, dass unsere 600.000 Kolleg*innen weltweit davon profitieren - jeden Tag.

Wir arbeiten daran, HRProzesse zu vereinfachen, Datenqualitat zu erhohen, Automatisierung voranzutreiben und Technologien wie Oracle HCM, KI und digitale Tools so zu gestalten, dass sie echten Mehrwert bieten. Unsere Mission:

globale HRDaten und -Systeme so intuitiv, stabil und smart wie moglich gestalten - damit Teams weltweit mehr Zeit fur das Wesentliche haben: Menschen.

Ihre Aufgaben als Mitarbeiter HR Process Support & HR Systems - Group HR Automation & Data (m/w/d)

• Unterstutzung bei der Analyse, Dokumentation und kontinuierlichen Verbesserung definierter HRKernprozesse innerhalb von Oracle HCM. Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Prozesslandkarten auf Basis vorgegebener Standards
• Prufung von Prozess und Systeminformationen zur Identifikation offensichtlicher Abweichungen, Unstimmigkeiten und Verbesserungspotenziale sowie Weiterleitung entsprechender Erkenntnisse an die zustandigen Stellen
• Koordination und Nachverfolgung bereits definierter Manahmen im Zusammenhang mit Prozess und Systemanderungen
• Abstimmung mit Product Ownern, ITTeams sowie lokalen, regionalen und internationalen HRStakeholdern zu operativen Fragestellungen im Rahmen definierter Prozess- und Systemablaufe
• Erhebung, Pflege und Aufbereitung von Kennzahlen zu Prozessperformance, Datenqualitat und Systemnutzung nach vorgegebenen Methoden und Reportingstandards
• Erstellung regelmaiger Reports, Auswertungen und Prasentationsunterlagen fur definierte Stakeholdergruppen
• Mitwirkung bei der Aktualisierung und Pflege von Prozessrichtlinien, Standards und GovernanceDokumentationen
• Mitarbeit an ContinuousImprovementAktivitaten durch strukturierte Analyse, Dokumentation und Nachverfolgung von Verbesserungsvorschlagen
• Erstellung und Pflege von Kommunikations und Informationsmaterialien zu Prozess und Systemupdates, z. B. Prasentationen, Kurzinformationen, Guidelines oder FAQDokumente

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu HR, Wirtschaft, Prozessmanagement, Digitalisierung oder einem vergleichbaren Bereich
• Grundkenntnisse oder ausgepragtes Interesse an HRKernprozessen und HRSystemen Kenntnisse in Oracle HCM sind von Vorteil
• Grundverstandnis fur strukturierte Prozesse, digitale Tools, Daten und systembasierte Arbeitsweisen
• Erste Kenntnisse im Umgang mit KPIs, Datenqualitat oder Reporting sind von Vorteil
• Gute analytische Fahigkeiten sowie die Fahigkeit, Informationen strukturiert aufzubereiten und Zusammenhange verstandlich darzustellen
• Sicherer Umgang mit MS Office / O365, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil, weitere Sprachen willkommen
• Kommunikationsstarke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen und crossfunktionalen Stakeholdern
• Fahigkeit, fachliche Informationen klar, adressatengerecht und nachvollziehbar aufzubereiten
• Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententatigkeiten oder Abschlussarbeiten im Bereich HR, Prozessmanagement, Digitalisierung, Reporting oder Kommunikation sind von Vorteil

Hinweise fur Bewerber (m/w/d)

• Der Arbeitsposten ist nach EGr 6 bewertet.
• Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollstandigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
• Weitere Auskunfte erteilt Ihnen Nigel Watson, Tel-Nr: +44 7976 739244
• Die Bewerbungsfrist betragt 3 Wochen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begruen ausdrucklich Bewerbungen von allen Menschen - unabhangig von Nationalitat, ethnischer und sozialer Herkunft; Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Geschlechtsidentitat. Fur Ruckfragen erreichen Sie unsere Schwerbehindertenvertretung, Monika Strathmann-Ridigel, unter der +49 175 9447901.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

#SNLCC #HRAutomation

JOIN OUR TEAM IN BONN FOR A FULL-TIME POSITION, STARTING IMMEDIATELY AND LIMITED FOR 2 YEARS

EMPLOYEE HR PROCESS SUPPORT & HR SYSTEMS - GROUP HR AUTOMATION & DATA (M/F/X)

Your future Department

DHL Group has an ambitious goal: to become a globally Great Place to Work certified employer by 2030. The Group HR Automation & Data department plays a key role in achieving this vision.

We ensure that global HR systems, data, and automation solutions operate reliably, intelligently, and are future-ready, creating value for our 600,000 colleagues around the world every day.

We are dedicated to simplifying HR processes, improving data quality, advancing automation, and leveraging technologies such as Oracle HCM, Artificial Intelligence (AI), and digital tools to deliver real business value.

Our mission: To make global HR data and systems as intuitive, stable, and smart as possible, enabling teams worldwide to spend more time on what matters most: people.

Main tasks as Employee HR Process Support & HR Systems - Group HR Automation & Data (m/f/x)

• Support the analysis, documentation, and continuous improvement of defined HR core processes within Oracle HCM. Maintain, update, and organize process documentation, work instructions, and process maps in accordance with established standards.
• Review process and system information to identify obvious deviations, inconsistencies, and improvement opportunities, and escalate findings to the appropriate stakeholders.
• Coordinate and track predefined actions related to process and system changes.
• Collaborate with Product Owners, IT teams, and local, regional, and global HR stakeholders on operational matters within defined process and system frameworks.
• Collect, maintain, and prepare key metrics related to process performance, data quality, and system usage in line with established methodologies and reporting standards.
• Prepare regular reports, analyses, and presentation materials for defined stakeholder groups.
• Support the maintenance and updating of process policies, standards, and governance documentation.
• Contribute to continuous improvement initiatives through the structured analysis, documentation, and tracking of improvement opportunities and recommendations.
• Create and maintain communication and information materials related to process and system updates, including presentations, briefing documents, guidelines, and FAQ materials.

Your profile

• Completed commercial vocational training, a bachelor's degree, or a comparable qualification, ideally with a focus on Human Resources, Business Administration, Process Management, Digitalization, or a related field.
• Basic knowledge of, or a strong interest in, HR core processes and HR systems; experience with Oracle HCM is considered an advantage.
• Basic understanding of structured processes, digital tools, data, and system-based ways of working.
• Initial experience with KPIs, data quality management, or reporting is an advantage.
• Strong analytical skills and the ability to structure information clearly and present complex topics in an understandable manner.
• Proficient in Microsoft Office / Microsoft 365 applications, particularly Excel, PowerPoint, and Teams.
• Good written and spoken English skills; German language skills are an advantage, and additional languages are welcome.
• Strong communication skills and a genuine interest in collaborating with international and cross-functional stakeholders.
• Ability to prepare and communicate business-related information in a clear, audience-oriented, and easy-to-understand manner.
• Initial practical experience gained through internships, working student positions, or academic projects/theses in the fields of HR, process management, digitalization, reporting, or communications is an advantage.

Information for applicants

• The valuation of this role is Pay scale 6.
• Please apply online at https://careers.dhl.com.
• For more information, please contact Nigel Watson, Phone: +44 7976 739244.
• Closing date for applications: 3 weeks

We are looking forward to your application.

We expressly welcome all applications - regardless of nationality, ethnic or social background; Religion or belief, disability, age as well as sexual orientation and gender identity. If you have any questions, you can reach our representative for the severely disabled, Mrs. Monika Strathmann-Ridigel, on +49 175 9447901.

CONNECTING PEOPLE. IMPROVING LIVES.

#SNLCC #HRAutomation