Sekretär für das Chefsekretariat der Chirurgie (m/w/d)

Wir stellen uns vor

Das Maria-Josef-Hospital Greven ist als Einrichtung der St. Franziskus Stiftung Münster ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit rund 200 Betten mit den Fachabteilungen Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie und Orthopädie sowie Wirbelsäulenchirurgie, Anästhesie und Intensivmedizin sowie Innere Medizin und Senologie mit Brustzentrum. Die HNO wird als Belegabteilung geführt. Eine radiologische Praxis mit allen diagnostischen Verfahren ist dem Krankenhaus unmittelbar angeschlossen. Die Intensivstation verfügt über acht Bettenplätze und wird interdisziplinär geführt.

Jeder Mensch ist
bei uns willkommen.
Vielfalt ist unsere Stärke.
Ausgrenzung hat bei
uns keinen Platz.

Ihre Aufgaben - So bringen Sie sich ein

• selbstständige Führung und Organisation des chirurgischen Sekretariats
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Kalendern und Meetings
• qualifizierte Ansprechperson für Patient*innen, Angehörige, Ärzt*innen und Mitarbeiter*innen im Team
• enge Zusammenarbeit im Sekretariatsteam
• Erstellung fachspezifischer Korrespondenz
• Abrechnung EBM; GOÄ, ASV

Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung mit Abläufen und Tätigkeiten in der Chirurgie
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten - auch in anspruchsvollen Situationen und bei hohem Arbeitsaufkommen
• Einsatzbereitschaft, Lernbereitschaft, Belastbarkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit moderner EDV, insbesondere MS Office und Orbis

Ihre Vorteile - Diese Benefits bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - intern und extern
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

Davon profitieren Sie stiftungsweit

Job mit Sinn

Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.

Perspektiven

Wir bieten Ihnen reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.

Fort- und Weiterbildung

Sie profitieren von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen Sie gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.

Faire Bezahlung

Ihre Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitieren Sie neben den anlagenspezifischen Vergütungsbestandteilen auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von Ihrem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Sie selbst beteiligen sich nur mit 0,4% daran und profitieren sogar noch von einer Hinterbliebenen- und Erwerbsminderungsversorgung.

30 Tage Urlaub plus

Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.

Spirituelle Auszeit

Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote können Sie Ihr seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir Sie hierfür von Ihrer Arbeitszeit!