Office Manager (m|w|d)

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Stellenbeschreibung

Office Manager (m|w|d)

Tätigkeitsfeld:
Verwaltung

Bereich:
Organisation/IT/Verwaltung

Einsatzort:
Frankfurt am Main

Karrierelevel:
Berufserfahrene

Beschäftigung:
Vollzeit

Startzeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Was Sie erwartet

• Aufgabenbereich: Postbearbeitung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Steuerung und Koordination externer Dienstleister
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Unterstützung im Bereich Aktenvernichtung und Zutrittsmanagement
  • Betreuung und Koordination von Services: Kaffeemaschinen, Wasserspender, Büromaterial u.a.
  • Prüfung und Kontrolle von Rechnungen sowie Weiterleitung zur Buchung
• Fahrzeugmanagement
  • Einsatzplanung der angefragten Poolfahrzeuge
  • Koordination der Reinigung und Pflege der Vorstands- und Poolfahrzeuge
• Zusammenarbeit mit dem Facility Management der Bank und des Vermieters, sowie anderen Services der Bereiche Organisation und IT

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
• Sicheres, professionelles Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu erkennen und eine lösungsorientierte Umsetzung herbeizuführen
• Kommunikationstärke und organisatorisches Geschick
• Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

Informationen auf einen Blick

Über uns

Die DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking sowie bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken.
Die DZ PRIVATBANK ist spezialisiert auf anspruchsvolle, individuelle Lösungen für Private-Banking-Kunden mit einem Leistungsspektrum von der klassischen Vermögensverwaltung über die Vermögensstrukturierung, Vermögensberatung, Finanz- und Vorsorgeplanung bis hin zu Stiftungsberatungen.

Über uns

Die DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking sowie bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken.
Die DZ PRIVATBANK ist spezialisiert auf anspruchsvolle, individuelle Lösungen für Private-Banking-Kunden mit einem Leistungsspektrum von der klassischen Vermögensverwaltung über die Vermögensstrukturierung, Vermögensberatung, Finanz- und Vorsorgeplanung bis hin zu Stiftungsberatungen.

Recruiter

Julia Büdinger

Mein Name ist Julia Büdinger und ich begleite Sie gerne auf Ihrem Weg zu uns!
Was mich an meinem Job begeistert? Auf viele unterschiedliche Menschen zu treffen und Potenzialträger für unsere Bank zu gewinnen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie Lust auf Verantwortung und Entwicklung haben, freue ich mich auf Ihre Bewerbung!

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Julia Büdinger

Mein Name ist Julia Büdinger und ich begleite Sie gerne auf Ihrem Weg zu uns!
Was mich an meinem Job begeistert? Auf viele unterschiedliche Menschen zu treffen und Potenzialträger für unsere Bank zu gewinnen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie Lust auf Verantwortung und Entwicklung haben, freue ich mich auf Ihre Bewerbung!