Erstellt am 29. August 2026
Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) für den Bereich Ausbildungsmanagement / Young Talents
Ambulante und Offene Hilfen
Ursberg 86513, Germany
Teilzeit
Reference: 1961272337
Das Wichtigste auf einen Blick
Das Ausbildungsmanagement bildet das Fundament unserer Personalentwicklung - hier legen wir gemeinsam den Grundstein dafür, junge Menschen für soziale Berufe und das Dominikus-Ringeisen-Werk zu begeistern und so den Nachwuchs von morgen zu sichern. Wir begleiten nicht nur beim erfolgreichen Einstieg ins Berufsleben, sondern bauen nachhaltige Ausbildungsstrukturen mit dem Ziel der langfristigen Bindung und kontinuierlichen beruflichen Entwicklung auf.
Du bist organisatorisch stark, serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit jungen Menschen? Dann suchen wir genau dich zur Verstärkung unseres Teams im Ausbildungsmanagement! In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Schüler*innen in der Berufsorientierung und hältst gleichzeitig dem Team im administrativen Tagesgeschäft den Rücken frei. Die Vergütung erfolgt nach AVR Caritas abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung, mit einem monatlichen Bruttoentgelt von ca. 3.323,15 € - 4.338,17 € bei Vollzeit, zuzüglich ggf. Kinderzulage i.H. von 90,00 € pro Kind bei Vollzeit.
Die Aufgaben im Fokus
Die Anforderungen im Detail
Das Ausbildungsmanagement bildet das Fundament unserer Personalentwicklung - hier legen wir gemeinsam den Grundstein dafür, junge Menschen für soziale Berufe und das Dominikus-Ringeisen-Werk zu begeistern und so den Nachwuchs von morgen zu sichern. Wir begleiten nicht nur beim erfolgreichen Einstieg ins Berufsleben, sondern bauen nachhaltige Ausbildungsstrukturen mit dem Ziel der langfristigen Bindung und kontinuierlichen beruflichen Entwicklung auf.
Du bist organisatorisch stark, serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit jungen Menschen? Dann suchen wir genau dich zur Verstärkung unseres Teams im Ausbildungsmanagement! In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Schüler*innen in der Berufsorientierung und hältst gleichzeitig dem Team im administrativen Tagesgeschäft den Rücken frei. Die Vergütung erfolgt nach AVR Caritas abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung, mit einem monatlichen Bruttoentgelt von ca. 3.323,15 € - 4.338,17 € bei Vollzeit, zuzüglich ggf. Kinderzulage i.H. von 90,00 € pro Kind bei Vollzeit.
Die Aufgaben im Fokus
- Du bist feste Ansprechperson für Bewerber*innen und Führungskräfte zum Thema Praktikum und Ferienarbeit. Dabei koordinierst du den gesamten Prozess von der Bewerbung bis zum Ende der jeweiligen Beschäftigung.
- Du erfasst und pflegst Bewerbungs- sowie Einsatzdaten, wertest diese aus und erstellst eigenständig Praktikums- und Einsatzbescheinigungen. Außerdem koordinierst du die Vertragserstellung.
- Du übernimmst die Rechnungsprüfung, führst Materialbestellungen für den Bereich durch und sorgst für reibungslose Büroabläufe.
- Bei allgemeinen Anfragen zum Thema Ausbildung gibst du eine kompetente Erstauskunft und vertrittst deine Kolleg*innen zuverlässig am Telefon.
- Du unterstützt bei der Organisation von Ausbildungsveranstaltungen und springst bei Bedarf auch einmal auf Ausbildungsmessen oder Schulbesuchen aktiv ein.
Die Anforderungen im Detail
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekauffrau/-mann, Sozialversicherungsfachangestellte/-r etc.) und bringst idealerweise erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Bewerberverwaltung mit.
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest sorgfältig, eigenverantwortlich und behältst auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick.
- Dein aufgeschlossenes, freundliches Auftreten im Umgang mit jungen Menschen sowie Freude an der Beratung und Koordination zeichnen dich aus.
- Du nutzt gängige MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word zur Datenverwaltung und Auswertung) souverän und arbeitest dich schnell in moderne HR-Software ein.
