Location Support Office Management (all genders)

Du verantwortest den reibungslosen Betrieb eines projektbezogenen Büros in Hamburg und schaffst damit die Grundlage für effiziente Zusammenarbeit vor Ort. In dieser Rolle verbindest du operatives Office Management mit Serviceorientierung und einem Gespür für Workplace Experience im Projektumfeld.

Deine Mission

Du stellst den professionellen, strukturierten und funktionalen Betrieb eines Projektbüros sicher und unterstützt Projektteams im operativen Alltag. Dabei verbindest du Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung, um optimale Rahmenbedingungen für die Projektarbeit zu schaffen.

Das erwartet dich

• Projektbüro & täglicher Betrieb
  Du steuerst und koordinierst das Tagesgeschäft im Projektbüro, sorgst für Funktionalität und die Einhaltung von Standards und findest pragmatische Lösungen für Ad-hoc-Themen im laufenden Projektbetrieb.
• Empfang, Meetings & Projektveranstaltungen
  Du übernimmst den professionellen Empfang von Gästen, betreust Projekttermine und organisierst Meetings, Workshops sowie projektbezogene Events - inklusive Raumvorbereitung, Technik und Catering.
• Workplace Experience im Projektumfeld
  Du gestaltest eine angenehme, strukturierte Arbeitsatmosphäre im Projektbüro, setzt Feel-Good-Maßnahmen um und unterstützt Formate, die den Teamzusammenhalt und die Zusammenarbeit vor Ort stärken.

• Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld oder ein abgeschlossenes Studium
• Du bringst Berufserfahrung im Office Management, im Projektumfeld oder in einer koordinierenden Rolle mit (idealerweise Bau-, Infrastruktur- oder Projektkontext)
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei parallelen Themen den Überblick
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und trittst souverän gegenüber Projektteams, Management und externen Partnern auf
• Du bist flexibel und bereit, regelmäßig im Projektbüro vor Ort in Hamburg zu arbeiten
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und gehst routiniert mit MS Office sowie gängigen Kollaborationstools um

• Ein flexibles Arbeitsmodell, bei dem du die Möglichkeit hast, mobil zu arbeiten, ein eigenverantwortliches Überstundenkonto zuführen und deine Arbeitszeit aktiv selbst zu gestalten
• Zugriff auf umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten zu den neusten Technologie- Trends sowie Soft Skills, damit du immer up-to-date bleibst
• Diverse sowie gleichberechtigte Teammitglieder liegen uns sehr am Herzen und um den Team-Zusammenhalt zu stärken, fördern wir regelmäßig Events und Veranstaltungen für dich und dein Team
• Ein attraktives und marktkonformes Vergütungspaket, welches du durch individuelle Zielerreichung selbst gestalten kannst
• Weitere Benefits, die unserer Meinung nach zum Standard gehören, aber nicht vergessen werden sollten: Mitarbeitenden-Rabatte, die Möglichkeit ein Job-Rad oder einen PkW zu Firmenkonditionen zu leasen, das Partizipieren an unserem Aktienprogramm, Versicherungs- und Altersvorsorge-Möglichkeiten und noch vieles mehr...