Schulsekretär/in (m/w/d)

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Die Stadt Altenburg sucht zum

nächstmöglichen Termin eine/n Schulsekretär/in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung allgemeiner Geschäftsakten, Inventar-, Schlüsselverwaltung
• Postangelegenheiten, Schreibarbeiten, Vorbereitung von Zeugnissen, Erstellen von Zweitschriften und Beglaubigungen etc.
• Führen und Pflege der Schülerdateien
• Mitwirkung bei Anmeldeverfahren und bei der Beendigung von Schulverhältnissen
• Haushaltssachbearbeitung
• Aufnahme und Weiterleitung von Krankmeldungen
• Fertigen von Versicherungs-, Unfallmeldungen und Bescheinigungen
• Organisation der schulärztlichen Untersuchungen
• Informations- und Vermittlungsstelle für Schüler, Lehrer und Eltern
• Mitwirkung bei der Beschaffung und Ausgabe von Lernmitteln

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachkraft für Schreibtechnik oder eine adäquate Ausbildung bzw. nachgewiesenes entsprechend erworbenes Erfahrungswissen
• bei einer ausländischen Bildungsqualifikation ist die Anerkennung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) vorzulegen
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen wie Word und Excel
• Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
• erforderliche Sprachkenntnisse in Deutsch (German language required): C1 Zertifikat
• Organisationsgeschick, Flexibilität, freundliches Auftreten
• interkulturelle Kompetenz

• ein interessantes Aufgabengebiet; der Einsatz erfolgt an der Regelschule "Dietrich Bonhoeffer" und nach Bedarf an allen Schulen in städtischer Trägerschaft
• eine unbefristete Teilzeitstelle mit aktuell 28 Wochenstunden
• tarifgerechte Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach § 18 TVöD-VKA
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen und eine betriebliche Zusatzversorgung
• Möglichkeit des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Altenburg sowie bei der Kita-Platz-Suche
• es besteht eine regelmäßig verkehrende S-Bahn-Anbindung nach Leipzig sowie Zwickau