People Advisor Employee Lifecycle & Operations ( All genders welcome!)

Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company's portfolio includes many of the world's most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler/Traveller, Allure, AD, Bon Appétit and Wired, among others.

Job Description

Location:
München, DE

People Advisor - Employee Lifecycle & Operations (All genders welcome!)

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als People Advisor - Employee Lifecycle & Operations (All genders welcome!) für unser People Team in München.

Du wirst direkt an den People Director Germany reporten und arbeitest eng mit unseren lokalen und globalen People Teams zusammen.

Über Condé Nast

Condé Nast ist ein globales Medienunternehmen mit bekannten Marken wie Vogue, GQ, AD, Traveller, Vanity Fair und Wired. Unsere preisgekrönten Inhalte erreichen Millionen von Menschen weltweit über Print, Digital und Social Media.

Wir haben unseren Hauptsitz in London und New York und sind in 31 Märkten weltweit tätig.

Deine Rolle

• Als People Advisor - Employee Lifecycle & Operations bist Du Teil unseres People Teams in München und arbeitest gleichzeitig eng mit unseren globalen People Funktionen (z. B. Talent Acquisition, Learning & Development, Compensation) zusammen.
• Du übernimmst eine zentrale Rolle in der operativen Umsetzung aller HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles und stellst sicher, dass unsere Prozesse effizient, strukturiert und serviceorientiert ablaufen.
• Du arbeitest in einem kleinen, schlagkräftigen Team mit viel Eigenverantwortung und direkter Nähe zum Business.
• Die Rolle kombiniert Beratung und Umsetzung, mit einem klaren Fokus auf Hands-on Verantwortung im Tagesgeschäft.
• Wir arbeiten in einem hybriden Modell 4/1 in unserem sehr modernen Office am Oskar-von-Miller-Ring im Herzen von München.

• Betreuung des Employee Lifecycles end-to-end für definierte Bereiche
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-relevanten Fragestellungen
• Eigenständige Umsetzung operativer HR-Prozesse (z. B. Verträge, Vertragsänderungen, Probezeiten)
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR-Systemen (Workday / ADP/ Haufe)
• Enge Zusammenarbeit mit People Operations & Payroll zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Unterstützung und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Zusammenarbeit mit globalen Teams und Umsetzung internationaler HR-Prozesse auf lokaler Ebene
• Unterstützung bei Recruiting-Prozessen in enger Abstimmung mit unserem Talent Acquisition Team
• Mitarbeit an lokalen und globalen HR-Projekten, Audits und Compliance-Themen
• Unterstützung des People Directors bei lokalen Initiativen und organisatorischen Themen

• Du bringst mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung im HR-Bereich (z. B. als HR Generalist, People Ops oder People Advisor) mit
• Erfahrung im Employee Lifecycle sowie operativen HR-Prozessen
• Du hast bereits eigenständig HR-Prozesse umgesetzt und nicht nur unterstützt
• Hands-on Mentalität und Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
• Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung
• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Workday) von Vorteil
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

• 30 Tage Urlaub
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Condé Nast Linkedin Learning Hub, wo Sie alle Lernkurse und finden
• von Condé Nast entwickeltes Training sowie über 16.000 Kurse in sieben nationalen Sprachen
• Eine große Auswahl an Wellness-Vorteilen, darunter Ermäßigungen im Fitnessstudio und in den Schwimmbädern und Boulderhallen über unsere E-Gym-Mitgliedschaft
• attraktive Mitarbeiterangebote und Benefits
• Mitarbeit in einem der spannendsten, internationalen und exklusivsten Medienunternehmen mit globaler Zusammenarbeit
• Unser Office liegt direkt im Herzen Münchens mit einer sehr guten Verkehrsanbindung
• Employee Assistance Programm "stg"
• Die Teilnahme an diversen globalen "ERG's" (Employee Resource Groups) bietet Mitarbeitenden von Condé Nast eine Plattform, um Gemeinsamkeiten zu identifizieren Ziele verfolgen, Ideen austauschen und an gemeinsamen Prioritäten für unsere globale Zusammenarbeit zu erarbeiten in den Themen Diversiy & Inclusion, PRISM, Environment, Women Network und vielem mehr
• Arbeiten bei einem der Top 1% Leading Employers 2026 Germany