Mietenbuchhalter (m/w/d)

Wir suchen dich als Mietenbuchhalter (m/w/d) für die ad hoc best services GmbH in Gera und/oder im Home-Office.

Deine Zukunft

• Action und Dynamik
• Angemessene Entlohnung für deinen Einsatz
• Unterstützung in deiner Weiterentwicklung
• Kennenlernen deiner Kollegen auch außerhalb vom Office
• Langfristige gemeinsame Zusammenarbeit
• Vitamine an unseren Standorten für deinen Energieboost
• Flexible Möglichkeiten für Home-Office
• Aktives Gesundheitsmanagement für deine Fitness
• Zukunftssicherheit durch Angebote zur BaV
• Deine Absicherung durch unseren Versicherungsdienst
• Cruisen mit deinem Firmenbike (Bikeleasing)
• 28 Urlaubstage und Gleitzeit für deine Work-Life-Balance

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweis zum Buchhalter (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrung in der Mietenbuchhaltung
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
• Erfahrung in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung sowie der Hausgeldabrechnung
• Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Einschlägige Erfahrung mit Microsoft Office
• Idealerweise bereits Erfahrung mit branchenspezifischer Software (DOMUS, WODIS etc.)

• Stammdatenpflege der Kreditoren und Debitoren
• Prüfung und Abstimmung der Sachkonten sowie Eigentümerkonten
• Erstellung einer Hausgeldabrechnung (inkl. Rücklagenabrechnung)
• Kurzprüfung eingehender Rechnungen und Rechnungssplittung/Rechnungsbuchung
• Meldung der Heizkosten an den Abrechnungsdienstleister
• Buchen im Debitorenkonto (Buchungsbelege, Weiterbelastungen)
• Verbuchung und Aufteilung aller Mieteingänge und Wohngelder
• Prüfung/ Anpassung aller Umlageschlüssel
• Verantwortung über den Zahlungsverkehr (Lastschrifteinzug, Rücküberweisung an Mieter)
• Kontenklärung und Klärung nicht zuordenbarer Zahlungen
• Kontrolle Rücklagenentwicklung
• Bearbeitung von Mahnungen und Kontrolle offener Posten
• Mithilfe bei der Erstellung von Eigentümerabrechnungen und des Mietüberschusses
• Eigenständiges Erstellen vom Monats- und Jahresabschluss