HR-Assistent (m/w/d)

HR-Assistent (m/w/d)

Wir suchen Sie!

Für unseren Kunden in Heiligenhaus suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich HR.

Sie sind motiviert und zuverlässig und haben Freude an Ihrem Beruf?
Bürotätigkeiten sind für Sie mehr als ein Job und Sie mögen Herausforderungen?
Der Job bei uns als Bürokraft ist abwechslungsreich und spannend.

Diese Rahmenbedingungen können wir Ihnen bieten:

• Sie haben eine feste Stelle, bezahlt nach dem Tarifvertrag (iGZ/DGB)
• Fahrgeld
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• bis zu 30 Tage Urlaub / Jahr
• Sie haben Wünsche, die Sie finanzieren möchten? Wir zahlen Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Berufskleidung
• Einfache und unkomplizierte administrative Abwicklung
• Betreuung durch unseren Betriebsarzt und Gesundheitsmaßnahmen
• Jederzeit ein offenes Ohr für Ihre Anliegen

• Mitwirken bei der Integration der HR-Software "rexx"
• Zusammenfassung aller notwendigen Daten in Abstimmung mit der Personalleitung
• Einscannen der Belege und Ablage innerhalb der digitalen Aktenstruktur
• Systemintegration bestehender Prozesse und Gestaltung diverser Formschreiben, sowie workflows
• Erstellung und Analyse von Reports innerhalb Excel
• Ansprechpartner rund um das Thema der neuen Softwareanwendung
• Organisation und Durchführung von Schulungen für die Mitarbeiter zur Nutzung der Softwareanwendung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Personaldienstleistungskauffrau (m/wd)
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie in Englisch
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortung
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neues Aufgabenfeld einzuarbeiten